Un Pôle pour la conservation des archives
de
la formation des adultes à Bobigny
Le Pôle de conservation des archives de la formation des adultes est né. Il est établi à Bobigny, au 9e étage d’une des tours de conservation du centre d’Archives de la Seine-Saint-Denis. La convention qui lui donne vie a été signée en août 2005 entre le gehfa et le Conseil Général de la Seine-Saint-Denis.
En préambule,
cette convention précise : « Les membres signataires reconnaissent
l’importance scientifique, patrimoniale et sociale des archives des organismes
de formation des adultes, ainsi que de celles des personnalités et militants
liés à ces organismes, et décident de coopérer à leur sauvegarde et à leur mise
en valeur. »
C’est l’aboutissement de plusieurs années d’efforts et de contacts multiples. C’est également le début d’un chantier immense qui s’ouvre à notre association. En effet, cette convention nous engage : l’article 5 précise que le gehfa contribue à la recherche, à la collecte, à l’exploitation et à la mise en valeur des sources, que conformément à ses statuts, il encourage la réalisation de travaux de recherche historique grâce à l’élaboration d’outils d’aide à la recherche, dont un guide des sources qui sera accessible en ligne à partir de son site Internet, et par l’organisation de séminaires, de journées d’études, et de toutes manifestations utiles à la promotion de la recherche.
Qui peut déposer ? Toute personne disposant d’archives personnelles ayant un rapport avec la formation des adultes, tout organisme de formation privé (les organismes publics ont leurs propres règles d’archivage), toute société, association ayant mené des activités dans ce domaine. Priorité sera donnée aux personnes physiques ou morales ayant ou ayant eu un rôle national, puis à celles exerçant ou ayant exercé leur activité en région Ile-de-France. En effet, l’existence du Pôle de Bobigny n’est pas exclusive de dépôts d’archives de la formation des adultes dans d’autres services d’archives.
Que peut-on déposer ? Des archives à caractère historique, quels que soient leur forme et leur support matériel. En fait, tout type de documents : courriers, dossiers comptables, documents statutaires, de travail, compte rendus de réunions, rapports d’études, compte rendus d’actions, documents pédagogiques, fichiers adhérents, dossiers stagiaires, périodiques produits, notes manuscrites, photographies, films, bandes audios... Priorité sera donnée aux archives qui courent un risque pour des raisons diverses : conditions de stockage insatisfaisantes, déménagements, encombrement de logements privés…
Comment déposer ? Le mieux est de prendre contact avec nous en nous communiquant la quantité de boîtes à déposer et un pré-inventaire. Il est possible pour cela de nous retourner le questionnaire « Où sont les archives de la formation des adultes ? » téléchargeable depuis notre site Internet (page "archives"). Le gehfa jouera alors un rôle d’interface avec le centre d’archives. Mais chaque propriétaire reste maître des conditions de consultation du fonds qu’il dépose. Chaque don ou dépôt donnera lieu en effet à une convention conclue entre la direction des services d’archives et les propriétaires.
Vous avez connaissance d’archives en perdition (publiques ou privées) ? En sursis ? Dispersées ? Faites-le nous savoir. Nous prendrons alors les contacts nécessaires pour envisager leur sauvegarde.